Der nächste Schritt für Ihr Nachhilfeinstitut
Klasse! Endlich keine Überstunden mehr wegen Abrechnungskram.
Buchhalterin und Organisationstalent in einem. Für 39 Euro im Monat. **
Endlich mehr Zeit für das, was wichtig ist: unsere Schüler.
sichere-ssl-verbindung
proven-expert
made-und-hosted-in-germany

SmartDirex -
so steuern Sie Ihr Nachhilfeinstitut professionell und komfortabel

Arbeiten Sie so effizient wie noch nie.

Wie viel Zeit verschenken Sie in Ihrem Nachhilfeinstitut an Verwaltungsaufgaben? Auf jeden Fall zu viel. Denn vermutlich würden Sie diese Zeit lieber in die Erfolge Ihrer Schüler investieren. Ebenso in den Erfolg Ihres Instituts. SmartDirex unterstützt Sie dabei, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lassen Sie einfach ein intelligentes Programm für sich arbeiten.
Jetzt ausprobieren

Behalten Sie den Überblick.

Endlich ein perfektes Tool für Ihre Raum- und Belegungsplanung. Welcher Lehrer unterrichtet wann? In welchem Raum befinden sich welche Schüler? Oft verliert man in der Organisation den Überblick. SmartDirex kann es besser! Einfach Stundenpläne generieren; für den Tag, die Woche, den Monat…
Spontane Unterrichts- oder Belegungsänderungen? Mit SmartDirex sind das nur wenige Klicks.
Jetzt ausprobieren

Bleiben Sie einfach smarter in Kontakt.

SmartDirex unterstützt Sie dabei, mit Ihren Lehrern und Schülern in Kontakt zu bleiben. Wer ist wer in Ihrem Institut? Was müssen Sie zu Schülern und Lehrern wissen? Wo gibt’s noch eine offene Rechnung? Und welcher Lehrer steht gerade zu Verfügung? SmartDirex hat auf alles eine schnelle Antwort. Ohne langes Suchen, ohne umständliches Nachfragen. Einfach smart eben.
Jetzt ausprobieren

SmartDirex kann’s:

Personalverwaltung

Erfassen Sie die Stammdaten von Lehren und Schülern bis ins Detail. Rufen Sie schnell und einfach ab, wer wem wann Unterricht gibt. Infos über Verfügbarkeiten, Qualifikation, Fächer usw. bekommen Sie auch per Filterfunktion. Machen Sie Notizen, formulieren Sie Aufgaben oder rufen Sie Stundenabrechnungen und Buchungen ab. Alles ganz smart.

Abrechnungen

Das ausgereifte Buchungssystem sorgt für die minutengenaue Honorarabrechnung. Nutzen Sie das automatische Erstellen von Rechnungen und die praktische Nummerierung von Zahlungsvorgängen. Tauschen Sie Daten per SEPA-XML mit Ihrem Bankprogramm aus. Klar, dass SmartDirex den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entspricht.

Terminverwaltung

Verschaffen Sie sich jederzeit ganz einfach den Überblick über Unterrichtseinheiten, Stundenpläne, Einsatzpläne und Nachholtermine. Checken Sie Termine bei Lehrern und Schülern. Einfache Arbeitsabläufe und eine perfekte Übersicht mit unserem smarten Belegungsplan. Dies und vieles mehr bietet Ihnen nur SmartDirex.

Auf allen Endgeräten

SmartDirex ist eine Cloud-Lösung. Damit können Sie dieses Programm problemlos auf allen digitalen Geräten und mit allen Systemen nutzen. Die Übertragung von Daten passiert passwortgeschützt mit SSL-Zertifikat und ist konform zur Datenschutzverordnung (DSGVO). Und das Beste: Mehrere Nutzer pro Nachhilfe-Institut können SmartDirex gleichzeitig nutzen, ohne dass Ihnen Mehrkosten entstehen.

Statistiken

Was wollen Sie wissen? Rufen Sie es einfach ab. SmartDirex liefert Ihnen hilfreiche Statistiken zu Ihrem Monatsumsatz, dem Rohertrag, der Auslastung Ihres Instituts und über die Unterrichtseinheiten pro Woche, die Anzahl der aktiven Schüler und Aktivitäten in der Software. Unerlässlich für die Weiterentwicklung Ihres Instituts: Werfen Sie einen klärenden Blick auf die Entwicklung im Vergleich zu den Vorjahren.

Hilfreiche Suche

Kaum gesucht, schon gefunden: Rechnungsnummern, Telefonnummern, Schüler- und Lehrernamen, Qualifikationen und Fächer, offene Rechnungen, offene Posten, offene Lehrerabrechnungen und mehr. Wozu also Zeit mit Suchen verschwenden? SmartDirex weiß die Antwort. Einfach per Klick.
Hier einige Kundenstimmen
SmartDirex ermöglicht uns, den Zeitaufwand unserer Verwaltung, vor allem der monatlichen Abrechnungen stark zu reduzieren. Die Software macht unseren Arbeitsalltag effizienter und stellt sicher, dass keine Fehler in der Verwaltung entstehen. [...] Insbesondere der Support ist einmalig. Wir haben selten einen Dienstleister/ Geschäftspartner erlebt, der so individuell auf die Kunden eingeht und die Software sogar auf die Bedürfnisse des Nachhilfe Instituts anpasst. Sehr zu empfehlen!
Simon Trajanovski
superiornachhilfe.de
Sehr freundlicher und vor Allem zuverlässiger Kundenservice. Alle unsere Fragen wurden zu unserer vollsten Zufriedenheit und schnell beantwortet.
Monika Hillius
MATHEForum
Einfache, leichte, effektive und effiziente Organisation, Abrechnung und Arbeitsweise mit super Support, daher: absolut empfehlenswert!
Simone Adelt
Das Lernteam
Wir arbeiten von Beginn an mit SmartDirex und sind sehr zufrieden. Die Verwaltung unserer Schülerinnen und Schüler, der Lehrkräfte sowie der Unterrichtseinheiten erfolgt sehr strukturiert, einfach und intuitiv. Und wenn es mal Fragen gibt, ist der zuvorkommende Kundenservice stets zur Stelle.
Dr. Tarik Mete
LernProfi GmbH, Österreich

Ihr Institut, Ihr Design.

Sie haben Ihr Nachhilfeinstitut so gestaltet, wie Sie es wollten. Und genau das machen Sie auch mit Ihrer neuen Verwaltungssoftware. Durch die Funktion „Mein Style“ können Sie vieles nach Ihren Wünschen konfigurieren. Ihr Logo in jedem Formular? Kein Problem. Einfach hochladen und nutzen, wie Sie es gewohnt sind. SmartDirex wird Teil Ihres Institutes, nicht umgekehrt.

Und was kostet das Ganze?

Weniger Zeit, weniger Nerven, und ziemlich wenig Geld, wie wir finden. Monatlich 39 Euro pro Nachhilfeinstitut* (*Zzgl. 50 Cent pro aktivem Schüler). Diese Preisgestaltung ist fair für alle. Kleine Institute kommen so auf etwa 40 bis 50 Euro monatlich, große auf vielleicht 100. Selbst für Ketten und Franchisesysteme rechnen sich unsere Preise. *Es fällt eine einmalige aufwandsbezogene Einrichtungsgebühr an.

Vorteile für Ihren Erfolg

Optimale Raum- und Belegungsplanung – für eine perfekte Übersicht
Zeit sparen durch unsere automatisierte Abrechnung
Erfolg im Überblick dank unserer umfangreichen Statistiken
Als Cloud-Lösung ist SmartDirex von allen Systemen und Geräten nutzbar
Konform zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Buchführung (GoDB)
Anpassbare Formulare und Texte für Ihren individuellen Stil

Sie haben Fragen?

Nutzen Sie unser Kontaktformular

Kostenlos testen