Der nächste Schritt für Ihr Nachhilfeinstitut
Klasse! Endlich keine Überstunden mehr wegen Abrechnungskram.
Buchhalterin und Organisationstalent in einem. Für 39 Euro im Monat. **
Endlich mehr Zeit für das, was wichtig ist: unsere Schüler.
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SmartDirex -
so steuern Sie Ihr Nachhilfeinstitut professionell und komfortabel

Arbeiten Sie so effizient wie noch nie.

Wie viel Zeit verschenken Sie in Ihrem Nachhilfeinstitut an Verwaltungsaufgaben? Auf jeden Fall zu viel. Denn vermutlich würden Sie diese Zeit lieber in die Erfolge Ihrer Schüler investieren. Ebenso in den Erfolg Ihres Instituts. SmartDirex unterstützt Sie dabei, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lassen Sie einfach ein intelligentes Programm für sich arbeiten.
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Behalten Sie den Überblick.

Ein Nachhilfeinstitut ist ein komplexes Gebilde. Jeder Schüler, jeder Lehrer ist anders. Kein Vorgang ist wie der andere, und alles will berücksichtigt, durchdacht und geplant sein. Dabei hilft SmartDirex. Und wie entwickelt sich eigentlich Ihr Nachhilfeinstitut? Was läuft super, und was noch nicht? Alles, was Sie als Nachhilfe-Unternehmer wissen müssen, sagt Ihnen das Programm. Jederzeit auf einen Klick.
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Bleiben Sie einfach smarter in Kontakt.

SmartDirex unterstützt Sie dabei, mit Ihren Lehrern und Schülern in Kontakt zu bleiben. Wer ist wer in Ihrem Institut? Was müssen Sie zu Schülern und Lehrern wissen? Wo gibt’s noch eine offene Rechnung? Und welcher Lehrer steht gerade zu Verfügung? SmartDirex hat auf alles eine schnelle Antwort. Ohne langes Suchen, ohne umständliches Nachfragen. Einfach smart eben.
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SmartDirex kann’s:

Personalverwaltung

Erfassen Sie die Stammdaten von Lehren und Schülern bis ins Detail. Rufen Sie schnell und einfach ab, wer wem wann Unterricht gibt. Infos über Verfügbarkeiten, Qualifikation, Fächer usw. bekommen Sie auch per Filterfunktion. Machen Sie Notizen, formulieren Sie Aufgaben oder rufen Sie Stundenabrechnungen und Buchungen ab. Alles ganz smart.

Abrechnungen

Das ausgereifte Buchungssystem sorgt für die minutengenaue Honorarabrechnung. Nutzen Sie das automatische Erstellen von Rechnungen und die praktische Nummerierung von Zahlungsvorgängen. Tauschen Sie Daten per SEPA-XML mit Ihrem Bankprogramm aus. Klar, dass SmartDirex den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entspricht.

Terminverwaltung

Verschaffen Sie sich jederzeit ganz einfach den Überblick über Unterrichtseinheiten. Checken Sie Termine bei Lehrern und Schülern. Nutzen Sie die praktische Wiedervorlage-Funktion, die zeitsparende automatische Erinnerung und die heute unverzichtbare Rückmeldeabfrage. Dies und vieles mehr bietet Ihnen nur SmartDirex.

Auf allen Endgeräten

SmartDirex ist eine Cloud-Lösung. Damit können Sie dieses Programm problemlos auf allen digitalen Geräten und mit allen Systemen nutzen. Die Übertragung von Daten passiert passwortgeschützt mit SSL-Zertifikat und ist konform zur Datenschutzverordnung (DSGVO). Und das Beste: Mehrere Nutzer pro Nachhilfe-Institut können SmartDirex gleichzeitig nutzen, ohne dass Ihnen Mehrkosten entstehen.

Statistiken

Was wollen Sie wissen? Rufen Sie es einfach ab. SmartDirex liefert Ihnen hilfreiche Statistiken zu Ihrem Monatsumsatz, dem Rohertrag, der Auslastung Ihres Instituts und über die Unterrichtseinheiten pro Woche, die Anzahl der aktiven Schüler und Aktivitäten in der Software. Unerlässlich für die Weiterentwicklung Ihres Instituts: Werfen Sie einen klärenden Blick auf die Entwicklung im Vergleich zu den Vorjahren.

Hilfreiche Suche

Kaum gesucht, schon gefunden: Rechnungsnummern, Telefonnummern, Schüler- und Lehrernamen, Qualifikationen und Fächer, offene Rechnungen, offene Posten, offene Lehrerabrechnungen und mehr. Wozu also Zeit mit Suchen verschwenden? SmartDirex weiß die Antwort. Einfach per Klick.

Ihr Institut, Ihr Design.

Sie haben Ihr Nachhilfeinstitut so gestaltet, wie Sie es wollten. Und genau das machen Sie auch mit Ihrer neuen Verwaltungssoftware. Durch die Funktion „Mein Style“ können Sie vieles nach Ihren Wünschen konfigurieren. Ihr Logo in jedem Formular? Kein Problem. Einfach hochladen und nutzen, wie Sie es gewohnt sind. SmartDirex wird Teil Ihres Institutes, nicht umgekehrt.

Und was kostet das Ganze?

Weniger Zeit, weniger Nerven, und ziemlich wenig Geld, wie wir finden. Monatlich 39 Euro pro Nachhilfeinstitut* (*Zzgl. 50 Cent pro aktivem Schüler). Diese Preisgestaltung ist fair für alle. Kleine Institute kommen so auf etwa 40 bis 50 Euro monatlich, große auf vielleicht 100. Selbst für Ketten und Franchisesysteme rechnen sich unsere Preise. *Es fällt eine einmalige aufwandsbezogene Einrichtungsgebühr an.

Vorteile für Ihren Erfolg

Immer im Kontakt mit Ihren Lehrern und Schülern dank unserer Gesprächsnotizen
Zeit sparen durch unsere automatisierte Abrechnung
Erfolg im Überblick dank unserer umfangreichen Statistiken
Als Cloud-Lösung ist SmartDirex von allen Systemen und Geräten nutzbar
Konform zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Buchführung (GoDB)
Anpassbare Formulare und Texte für Ihren individuellen Stil

Sie haben Fragen?

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